Kårens stadgar
§1 Organisation och Syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Berzans Elevkår, org.nr 802453-8616.
mom. 2 Berzans Elevkårs syfte är att tillvarata sina medlemmars intressen.
mom. 3 Berzans Elevkår är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 4 Berzans Elevkår har sitt säte i Linköping.
mom. 5 Berzans Elevkår har en nolltolerans mot alkohol och droger vid alla evenemang och samarbeten med företag. Med nolltolerans menas att elevkåren inte får tillåta eller uppmana konsumtion och öppet innehav av alkohol och/eller innehav av droger
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla gymnasieelever på Berzeliusskolan har rätt att bli medlemmar i Berzans Elevkår, inklusive Berzeliusskolan anpassad gymnasieskola.
mom. 2 Berzans Elevkårs målsättning är att alla gymnasieelever på Berzeliusskolan, inklusive Berzeliusskolan anpassad gymnasieskola, ska vara medlemmar i Berzans Elevkår.
mom. 3 Medlemskapet är gratis och gäller från det datum man blir medlem tills den valda tiden för medlemskap går ut eller man självmant väljer att gå ur elevkåren. Vid utträde avslutas även den enskilda anslutningen till Sveriges Elevkårer.
mom. 4 Medlemsskap löper kalenderårsvis
mom. 5 Medlemmar i Berzans Elevkår blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer, org.nr 802010-1062.
§3 Årsmötet
mom. 1 Årsmötet är Berzans Elevkårs högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmar till årsmötet minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska skickas till medlemmar på sätt som anses lämpliga, exempelvis genom den mejl de uppger när de blir medlemmar. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet, samt propositioner inför årsmötet.
mom. 4 Bokslut ska lämnas till sammankallande revisor minst fyra (4) veckor innan årsmötet och verksamhetsberättelse ska lämnas till revisor minst två (2) veckor innan årsmötet. Valbilagan ska göras tillgänglig för medlemmar minst två (2) veckor innan årsmötet. Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor innan årsmötet. En (1) vecka innan årsmötet ska motioner, motionssvar, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och bokslut finnas tillgängliga för medlemmarna.
mom. 5 Alla medlemmar i Berzans Elevkår har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Valberedning och revisor för Berzans Elevkår har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Mötets öppnande.
• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
• Fastställande av dagordning
• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.
• Presentation av revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen och alla föregående styrelser för det gångna verksamhetsåret.
• Behandling av propositioner och motioner
• Val av
o Ordförande.
o Resterande styrelse och dess poster
o Valberedningens ordförande
o Sammankallande revisor
• Årsmötets avslutande
mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två ordinarie årsmöten. Revisionsåret för ekonomin är mellan första januari och sista december.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, sammankallande revisor eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
mom. 11 : En styrelseledamot som skrivit på avgångspapper förlorar sin närvaro-, yttrande-, förslags-, och rösträtt på styrelsemöten, men har skyldighet att aktivt hjälpa styrelsen, om det efterfrågas av styrelsen fram till kommande extrainsatta årsmöte eller årsmöte.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Berzans Elevkårs förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Vid årsmötet väljs en ordförande samt ett jämnt antal övriga ledamöter till styrelsen.
mom. 3 Styrelsen som valts av årsmötet eller extra årsmöte tillträder vid mötets slut och avgår efter nästkommande ordinarie årsmöte.
mom. 4 Under perioden mellan årsmöte och vårterminens slut ska den tillträdande styrelsen verka med rådgivning av den avgående styrelsen. Detta innefattar också ett obligatoriskt överlämnings möte där varje tillträdande styrelsemedlem ska få en överlämning av avgående styrelse.
mom. 5 Styrelsens uppgifter är att:
• Se till att årsmötets beslut verkställs
• Se till att stadgarna följs
• Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet
• Sköta Berzans Elevkårs ekonomi
mom. 6 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, en (1) ledamot eller sammankallande revisor sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 7 Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post. Styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande.
mom. 8 Om en ledamot avgår, ska resterande styrelsen fördela dennes post mellan sig.
mom. 9 Provledamöter föreslås av valberedningen och tillsätts av styrelsen. Uppdraget som provledamot gäller från tidpunkten för tillsättning och fram till nästkommande årsmöte eller extra årsmöte, eller till dess att styrelsen beslutar om entledigande. Provledamöter erhåller yttrande- och förslagsrätt vid styrelsebeslut, men inte rösträtt.
§5 Omröstning
mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska bifallas. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga, så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som Berzans Elevkårs ordförande eller dennes ersättare (exempelvis vice ordförande) förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.
• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
• Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.
§6 Valbarhet
mom. 1 Alla Berzans Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Berzans Elevkår.
mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Berzans Elevkårs medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Berzans Elevkår valbara.
mom. 3 Den avgående styrelsen skall, till årsmötet, föreslå en ordförande för det kommande årets valberedning och en sammankallande revisor.
mom. 4 Ordföranden för valberedningen får i sin tur mandat att utse ett jämnt antal ledamöter att sitta i valberedningen.'
mom. 5 Valberedningen och revision får ej bestå av redan sittande styrelsemedlemmar om inte denna styrelsemedlem beslutat att avgå med direktverkan efter årsmötet.
mom. 6 Den sammankallande revisorn får möjlighet att i sin tur mandat att utse ytterligare revisorer.
mom. 7 Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Berzans Elevkår, eller ha innehavt en styrelsepost i Berzans Elevkår under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§7 Valberedningen
mom. 1 Valberedningens ordförande har en ledande roll i att valberedningens arbete sker på ett enligt stadgarna korrekt sätt.
mom. 2 Valberedningen har i uppgift att oberoende från den sittande styrelsen nominera ordförande och resterande ledamöter till nästa styrelse.
mom. 3 Valberedningens arbete ska gå till som följande:
● Valberedningen deltar vid ett ordinarie styrelsemöte under perioden december till januari. Detta i syfte att få insyn i styrelsearbetet samt diskutera framtidsplaner inom kåren med varje till nästa år valbar ledamot.
● Valberedningen ska därefter analysera vad som krävs för varje post och vilka egenskaper som är värdefulla för nästa styrelse.
● Valberedningen ska i god tid före årsmöte med hjälp av styrelsen nå ut med information till medlemmarna om ansökan till nästa styrelse. Ansökningsperioden avseende alla poster är minst en (1) vecka lång med start efter att informationen om ansökan tillkännagivits.
● Alla medlemmar har rätt att rekommendera kandidater till nästa styrelse, för vidare prövning av valberedningen.
● Valberedningen har sedan i uppgift att individuellt intervjua alla sökande.
● Vid samtliga av valberedningens intervjuer ska en majoritet av valberedningens ledamöter närvara. Om detta inte varit möjligt eller av andra anledningar inte följts har den sökande rätt att få göra om intervjun.
● Vid en intervju får endast valberedningen och den sökande närvara. Detta för att säkerställa att ingen utomstående påverkar utgången av intervjun.
● Valberedningen fattar beslut om vilka de nominerar till nästa styrelse via sluten omröstning. I första hand deltar endast valberedningens ledamöter. Vid lika röstetal lägger ordföranden sin röst.
● Valberedningen ska delge styrelsen sina nomineringar senast två (2) veckor innan årsmötet.
mom. 4 Valberedningens nomineringar ska ske på objektiv grund
§8 Firmateckning
mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två (2) personer som enskilt/var för sig tecknar föreningens firma.
§9 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Berzans Elevkår ifall denne motverkat Berzans Elevkårs syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Berzans Elevkår.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§10 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§11 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§12 Upplösning
mom. 1 För att Berzans Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Berzans Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Berzans Elevkårs resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
§13 Utskott, kommittéer och sektioner
mom. 1 För att vara medlem i en av Berzans Elevkårs utskott, kommittéer eller sektioner krävs medlemskap i Berzans Elevkår.
mom. 2 Ledamöter i Berzans Elevkårs utskott tillsätts av Berzans Elevkårs styrelse med eventuell rådgivning av valberedningen.
